Система контроля доступа SIGUR позволяет формировать и автоматически выгружать табель учета рабочего времени по стандартной форме Т-13 в «1С:Предприятие». Это сокращает время оператора на перенос данных из СКУД, а также исключает ошибки.
- не требуется вносить в конфигурацию 1С какие-либо изменения
- гибкие возможности формирования отчетов: можно посчитать наработку «по факту» либо «по графику», использовать рабочие графики любой периодичности от 1 до 31 дня и другие
- учет оправдательных документов при формировании табеля (учет отпусков, командировок, дополнительных выходных и так далее)
Табель учета рабочего времени
Т-13 - унифицированная форма табеля, использующаяся для учета рабочего времени. Помимо таких отметок, как приход или неявка на работу, также может содержать информацию о причинах неявок (командировка, отпуск и прочее), работе в режиме неполного рабочего времени или переработках, сокращенной продолжительности рабочего времени и другие.
Особенности работы
Работа функции не требует вносить каких-то изменений в конфигурацию 1С: инициатором передачи данных выступает программное обеспечение SIGUR.
Чтобы выгрузить табель, на компьютере должно быть установлено как клиентское место 1С, так и клиентская программа SIGUR. Место установки 1С определяется автоматически.
Технически взаимодействие с 1С выполняется через COM Automation (можно выбрать тип соединения Application или COMConnector).
Взаимодействие с разными версиями 1С
Технически взаимодействие может быть настроено с любой конфигурацией 1С версии 7.7 / 8.1 / 8.2 / 8.3 (определяется автоматически) при соблюдении определенных условий. Данные условия описаны ниже.
Для 1С 8.1, 8.2, 8.3 и ЗУП 3.0 и новее:
- существует справочник «Сотрудники»
- существует документ «ТабельУчетаРабочегоВремени», он содержит параметры «ПериодРегистрации», «Дата», «ДатаНачалаПериода», «ДатаОкончанияПериода», «ПериодыВводаДанныхОВремени», «ПрошлыйПериод», «ПериодВводаДанныхОВремени», строку «ДанныеОВремени» с параметрами «Сотрудник», «ВидВремениХХ», «ЧасовХХ»
- существует справочник «ВидыИспользованияРабочегоВремени», а в нем запись с параметром «БуквенныйКод» равным «Я» или с параметром «ЦифровойКод» равным 01
- существует перечисление «ПериодыВводаДанныхОВремени», а в нём значение «ПрошлыйПериод»
Для 1С 8.1, 8.2, 8.3 и ЗУП 2.5:
- существует справочник «СотрудникиОрганизаций»
- существует документ «ТабельУчетаРабочегоВремениОрганизации», он содержит параметры «ПериодРегистрации», «Дата», «ДатаНачалаПериода», «ДатаОкончанияПериода», «СпособВводаДанных», «СпособУказанияПериода», «Организация», строку «ОтработанноеВремя» с параметрами «Сотрудник», «ПервыйВидВремениХХ», «ВторойВидВремениХХ», «ТретийВидВремениХХ», «ЧетвертыйВидВремениХХ», «ПервыйЧасовХХ»
- существует справочник «КлассификаторИспользованияРабочегоВремени», а в нем запись с параметром «БуквенныйКод» равным «Я» или с параметром «ЦифровойКод» равным 01
- существует перечисление «СпособыВводаДанныхОВремени», а в нем значение «ПоДням»
- существует перечисление «ПериодНачисленияЗарплаты», а в нем значение «УказанныйПериод»
Более подробно о требованиях к конфигурациям читайте в документации.
Данным требованиям, в частности, удовлетворяют конфигурации:
- «Зарплата+Кадры» на платформе 7.7
- «Зарплата и управление персоналом» на платформах 8.1, 8.2 и 8.3
Лицензирование
Для использования данной функции необходим модуль дополнительного ПО SIGUR «Выгрузка табеля в 1С:Предприятие».
4